一、公文如需會簽2個以上之單位，請承辦人員於單位一級主管簽核後，以影本同步會簽各單位再綜整呈報；如不同單位間之會簽有相依性，則請先行溝通討論取得共識後再行會簽。
二、承辦人員如為學生（含學生組織，如系學會或社團等），請務必經指導老師或輔導老師簽核後再呈送單位主管。
三、為確保公文處理符合進度，承辦人員應主動追蹤案件，會簽經辦人員亦應留意時效；另公文內容如涉及經費運用，須於實際動支前3日完成簽核，以符合帳務管理原則。
四、為落實公文時效管考，請各單位確實記錄收發文日期，人員核簽時亦請簽註日期；若發生相關異常事項，將請案件承辦人員（含會簽經辦人員）提檢討報告。
五、凡公文承辦人員為學生者，為避免因其不稔行政程序導致發生異常，請各系（所）辦協助加強進度時效管考；若發生相關異常事項，亦需請各系（所）辦協助呈報檢討說明，以維文書作業品質。