[制度] 本校驗收相關作業流程,請各單位配合辦理。
一、 近期發現仍有多數案件未依規定辦理驗收程序而遭退件,主要退件原因如下:
(1) 表單簽名或蓋章時未押註日期。
(2) 檢驗項目合格欄位未勾選。
(3) 「材料檢驗結果OA核簽單」檢附與案件無關之資料。
(4) 同一請購案所有項次未同時完成檢驗。(如需分次檢驗請依內購材料付款進度修訂辦理)
二、 為避免類似異常再發生,已於107年12月18日請購、檢驗及資材作業規範研習會再次宣導相關驗收作業方式,檢附研習會講義請詳【附件一】。
三、 相關驗收資料填寫方式請務必參閱【附件二】,未依規定填寫相關驗收表單及未使用正確表單之案件,將予以退件處理。
公告單位:總務處保管組
承辦人:鄭明坤
分機:5022
(1) 表單簽名或蓋章時未押註日期。
(2) 檢驗項目合格欄位未勾選。
(3) 「材料檢驗結果OA核簽單」檢附與案件無關之資料。
(4) 同一請購案所有項次未同時完成檢驗。(如需分次檢驗請依內購材料付款進度修訂辦理)
二、 為避免類似異常再發生,已於107年12月18日請購、檢驗及資材作業規範研習會再次宣導相關驗收作業方式,檢附研習會講義請詳【附件一】。
三、 相關驗收資料填寫方式請務必參閱【附件二】,未依規定填寫相關驗收表單及未使用正確表單之案件,將予以退件處理。
公告單位:總務處保管組
承辦人:鄭明坤
分機:5022