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[制度]學校經費增設「一般小額自購(指定通路)」購買方式,請查照

為簡化小金額採購案件購買方式,增設「一般小額自購(指定通路)」,針對使用學校經費,單案(含稅)購買金額為新台幣5,000元(含)以下,且非屬生產或保養用途者(工程案不適用),開放由需求單位自行從指定通路購買,並依發票報銷。作業重點說明如下:
一、指定通路:
(一)網路商城:PCHome購物(不含商店街)、Yahoo奇摩購物(不含超級商城)、台塑購物網。
(二)實體連鎖量販店:家樂福、大潤發、特力屋。
二、作業流程:
(一)請購單位購買前應先確認合約情形(是否為合約品項及其最低訂購量),並請示單位主管同意(規格及數量)。
(二)自行上網購買或赴實體通路購買,且索取統編發票及購物明細。
(三)購買或網購到貨後,應清點數量及確認品質規格無誤後,至MIS「非常備材料請購電腦作業>>資料輸入>>資材類小額材料費用報銷輸入」螢幕,選擇「一般小額自購(指定通路)」立案(如附件一),並印出單據黏貼單及檢查清單,附上購物明細經一級主管簽核後,送交校長室專人確認合理性,覆核無誤後由會計室辦理付款。
三、異常處理:上述指定通路均有鑑賞(猶豫)期,買錯或有瑕疵均可免費退貨,請購單位應掌握時效,依各通路規定於期限內辦理完成。
長庚大學 
校長室  林咏嬿
TEL:03-2118800#5013
FAX:03-2118900
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